Büro-Assistenz Bereich Luftfahrt (m/w/d)
Als Engineering- und IT-Dienstleister unterstützt die SII Consulting Services GmbH ihre Kunden bei der Umsetzung anspruchsvoller Projekte sowie der Entwicklung komplexer Systeme. Mit fundierter Expertise begleiten wir Projekte entlang des gesamten Produktlebenszyklus – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Zulassung.
Hinter unserem Erfolg stehen Menschen, die mit Leidenschaft, Kompetenz und Innovationsgeist täglich zukunftsweisende Lösungen gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln. Deshalb suchen wir motivierte Talente, die Verantwortung übernehmen, ihr Wissen einbringen und mit uns die Technologien von morgen gestalten möchten.
Wir suchen einen engagierten Assistenten (m/w/d), der das Team unseres Kunden im Bereich Luftfahrt ganzheitlich unterstützt.
Arbeitsort
- 21079 – Hamburg (Hamburg)
Aufgaben
- Sie übernehmen die eigenverantwortliche Organisation und Administration des Bürostandorts und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse
- Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen die Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie die Verwaltung und Pflege von Dokumenten und betrieblichen Ressourcen
- Sie verantworten die umfassende organisatorische und administrative Betreuung des Teams (Informationsmanagement, Koordination von Unterlagen & Berichten etc.)
- Darüber hinaus unterstützen Sie die Zeitwirtschaft, koordinieren Termine und organisieren Dienstreisen
- Sie prüfen eingehende Rechnungen, wirken bei der monatlichen Fakturierung mit und stellen eine sorgfältige Bearbeitung sicher
- Ergänzend erstellen und kontrollieren Sie Auswertungen sowie Übersichten und tragen damit zu einer transparenten Dokumentation und Berichterstattung bei
Qualifikationen
- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. kaufmännisch oder im Bereich Personal, Marketing, Kommunikation o.ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Ihr Auftritt ist freundlich und verbindlich
- Neben sicheren MS Office-Kenntnissen können Sie außerdem tiefgehende Kenntnisse im Umgang mit SAP vorweisen
- Erfahrung im Luftfahrt-Umfeld ist wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse setzen wir voraus
Ansprechpartner
Bei Fragen zu dieser Position wenden Sie sich bitte an:
SII Deutschland GmbH
Hanna Vorwerk
Tel. +49 40 300 865 109
Source ⇲
jobs.sii-group.de
