Travel Management Specialist (m/w/d)

Als Engineering- und IT-Dienstleister unterstützt die SII Consulting Services GmbH ihre Kunden bei der Umsetzung anspruchsvoller Projekte sowie der Entwicklung komplexer Systeme. Mit fundierter Expertise begleiten wir Projekte entlang des gesamten Produktlebenszyklus – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Zulassung.

Hinter unserem Erfolg stehen Menschen, die mit Leidenschaft, Kompetenz und Innovationsgeist täglich zukunftsweisende Lösungen gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln. Deshalb suchen wir motivierte Talente, die Verantwortung übernehmen, ihr Wissen einbringen und mit uns die Technologien von morgen gestalten möchten.

In dieser Position übernehmen Sie bei unserem Kunden die Organisation und Koordination internationaler Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Reiseprozesse. Sie sind erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu einer professionellen Reiseplanung bei. 

Arbeitsort

• 74523 - Schwäbisch Hall (Baden-Württemberg)

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung, Buchung und Betreuung nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen
• Organisation von Flug-, Bahn- und weiteren Reiseleistungen inklusive Umbuchungen und Stornierungen
• Koordination von Hotelreservierungen, Mietwagen und weiteren travelbezogenen Services
• Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei komplexen Reiseanfragen sowie kurzfristigen Änderungen während der Reise
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Reisevorgänge unter Berücksichtigung interner Richtlinien
• Unterstützung bei administrativen Prozessen, beispielsweise im Zusammenhang mit Visa, A1-Bescheinigungen oder EU-Meldungen, in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Travel-Management-Prozesse und internen Projekte

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Tourismus-, Reiseverkehrs- oder Dienstleistungsumfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen
• Sicherer Umgang mit gängigen Buchungssystemen wie Amadeus oder vergleichbaren Travel-Management-Lösungen sowie Reiseportalen
• Gute Kenntnisse in der Planung internationaler Geschäftsreisen sowie im Umgang mit unterschiedlichen Reiseanforderungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Ansprechpartner

SII Deutschland GmbH
Deborah Martini
Tel. +49 171 7350275