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Teamassistenz im Bereich Büroadministration (m/w/d)

Unsere Stellung als eines der weltweit führenden IT- und Engineering Unternehmen verdanken wir in erster Linie unserem Team-Spirit und unserem Spaß bei der Arbeit. Flache Hierarchien, eine direkte Ansprache und gegenseitige Wertschätzung sind Dinge, die uns wichtig sind. Dazu bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung, denn bei uns ist jeden Tag etwas anderes los! Wenn Sie mit Ihrem Organisationstalent Lust haben, diese Kultur zu prägen und Ordnung in unser buntes Chaos zu bringen, möchten wir Sie unbedingt kennenlernen!


Arbeitsort
  • 86609 – Donauwörth (Bayern)

Aufgaben
  • Sie sind für die gesamte Büroadministration am Standort verantwortlich.
  • Dazu gehören der Schriftverkehr, das Büromaterial, die Bürokasse sowie die Verwaltung von Dokumenten wie z.B. Rahmenverträgen, Zertifikaten und Personalakten.
  • Sie unterstützen die Terminkoordination und die Reiseplanung.
  • Darüber hinaus prüfen Sie eingehende Rechnungen und unterstützen die monatliche Faktura.
  • Sie überwachen die Zeiterfassung und erstellen wöchentliche Auswertungen und Übersichten.
  • Sie sind nicht nur ein wichtiger Ansprechpartner für Ihren Bereich, sondern auch für das zentrale Personal-, IT- und Finanzwesen.

Qualifikationen
  • Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. kaufmännisch oder im Bereich Personal, Marketing, Kommunikation o.ä.) und bringen eine positive Ausstrahlung mit.
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
  • Ihr schnelle Auffassungsgabe ermöglicht Ihnen, Probleme schnell zu erkennen und pragmatisch zu lösen.
  • Sie sind flexibel und reagieren unkompliziert auf Veränderungen.
  • Ihr Auftritt ist freundlich und verbindlich.
  • Mit MS Office kennen Sie sich aus.
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP oder einem ähnlichen ERP-System sind von Vorteil.
  • Aufgrund der internationalen Ausrichtung dieser Position setzen wir auf gute Sprachkenntnisse sowohl in Deutsch als auch in Englisch.

Ansprechpartner

Bei Fragen zu dieser Position wenden Sie sich bitte an:

SII Deutschland GmbH
Claudia Rutzen
Tel. +49 40 300865106

Source

https://jobs.sii-group.de/Online-Bewerben/Teamassistenz-im-Bereich-Buroadministration/10082→

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